Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist: TechPirat Jörg Balters, Münsterstr. 388, 40470 Düsseldorf, E-Mail: service@techpirat.de.

Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir bei der Nutzung von Visioroom Studio verarbeiten und zu welchem Zweck.

1. Zugriffsdaten und Hosting

Sie können die Startseite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch ein Server-Logfile (u. a. angeforderte Datei, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, anfragender Provider). Dies dient der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie der Sicherheit unserer Systeme und ist ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Visioroom Studio wird auf einem eigenen Server (Docker/Caddy) betrieben, den wir bei Amazon Web Services in der Region Frankfurt (eu-central-1) angemietet haben.

2. Registrierung und Login

Für ein Konto benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Anmeldung und Sitzungsverwaltung übernimmt unser Auftragsverarbeiter Clerk (Clerk, Inc., USA). Clerk verarbeitet dabei E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkte und technisch notwendige Sitzungs-Cookies. Die Verarbeitung dient der Vertragserfüllung bzw. -anbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich dies auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission. In unserer eigenen Datenbank speichern wir zu Ihrem Konto nur Ihre E-Mail-Adresse, einen Anzeigenamen und die Zuordnung zu Ihrer Organisation.

3. Fotos, Pläne und erzeugte Visualisierungen

Kern des Dienstes ist die Verarbeitung von Fotos, Plänen und Skizzen, die Sie hochladen. Vor dem Upload werden die Bilder in Ihrem Browser neu kodiert; dabei entfallen Orts- und Kameradaten (EXIF/GPS). Die Bilder und die daraus erzeugten Visualisierungen speichern wir in Ihrem Projekt auf unserem Server, damit Sie später darauf zugreifen können. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Zur Erzeugung der Visualisierungen übermitteln wir das jeweilige Bild und Ihren Auftrag über einen eigenen, von uns betriebenen Schlüssel-Server an die Bildmodelle von Google (Google Ireland Limited, „Gemini“) bzw. OpenAI (OpenAI Ireland Ltd., „GPT Image“). Diese Anbieter verarbeiten die Daten als Auftragsverarbeiter zur Erstellung des Bildes; nach den für API-Nutzung geltenden Bedingungen werden übermittelte Inhalte nicht zum Training ihrer Modelle verwendet. Wir selbst nutzen Kundenbilder ebenfalls nicht zum Training. Soweit dabei Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, stützt sich dies auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission.

Zur Erkennung des Raums und zur Vorbereitung des Auftrags wird das Bild außerdem einmal an das Textmodell von Google übermittelt; das Ergebnis (Raumtyp, Beschreibung, Vorschläge) speichern wir ohne Personenbezug, um wiederholte Anfragen für dasselbe Bild zu vermeiden.

4. Nutzung über Partner-Anwendungen

Wenn Sie Visioroom Studio über eine Partner-Anwendung (z. B. eine Exposé-Software) nutzen, übergibt der Partner uns ein Foto, eine Objektkennung und eine Rückgabeadresse. Sie arbeiten dann ohne eigenes Konto; der Zugang erfolgt über ein technisch notwendiges Cookie („rb_handover“, gültig bis zu 14 Tage). Von Ihnen freigegebene Bilder werden signiert an den Partner zurückgegeben. Verantwortlich für die Verarbeitung innerhalb der Partner-Anwendung ist deren Anbieter.

5. Zahlungsabwicklung

Derzeit ist kein Zahlungsdienstleister angebunden; kostenlose Kontingente werden ohne Zahlungsdaten bereitgestellt. Sobald ein Zahlungsdienstleister (voraussichtlich Stripe) eingebunden wird, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung und informieren darüber, welche Zahlungsdaten an wen übermittelt werden.

6. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies: die Sitzungs-Cookies von Clerk für angemeldete Nutzer sowie „rb_handover“ für die Nutzung über Partner-Anwendungen. Für diese Cookies ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich, da sie zur Erbringung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes zwingend notwendig sind. Statistik- oder Marketing-Technologien wie Google Analytics oder Meta Ads setzen wir nicht ein.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Projekte, Fotos und Visualisierungen löschen wir auf Wunsch, ebenso Ihr Konto, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

9. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: service@techpirat.de.